Voor de uitvoering van het HyMove-project is de stichting Waterstof Onderneming Gelderland opgericht. De stichting is verantwoordelijk voor de technische realisatie van de verschillende onderdelen, de voortgang van het project en de communicatie. De stichting is verantwoordelijk voor het financieel management van het project en gaat ook de samenwerkingsovereenkomsten aan met alle andere organisaties, die bij het project betrokken zijn worden. De stichting Waterstof Onderneming Gelderland is dus ook de contractpartij voor de provincie, de stadsregio, de gemeente en de betrokken bedrijven.
De dagelijkse leiding van de stichting is in handen van Jan van Beckhoven, die als wethouder van de gemeente Apeldoorn bijvoorbeeld verantwoordelijk was voor de introductie van de Whisper, een elektrisch aangedreven bus. Voorzitter van de stichting is Theo Hendriks. De andere bestuursleden zijn Jan Piet van der Meer van NedStack (secretaris), Jacques Smolenaars van HyGear, Arend Heinen van e-Traction en Wim Weijers van Boon Accountants.
Het HyMove-project wordt gefinancierd door de provincie Gelderland, de stadsregio Arnhem Nijmegen, de gemeente Arnhem en de deelnemende bedrijven. Zij brengen samen het bedrag van 2.610.000 euro voor de eerste fase van het project in. Voor de tweede fase wordt onder andere een beroep gedaan op de Proeftuin ‘Rijden op Waterstof’ van Agentschap NL, dat bedoeld is voor de ontwikkeling en acceptatie van waterstof technologie voor praktische toepassingen voor mobiele toepassingen zoals personen- en vrachtauto's, bussen en mobiele werktuigen.